方德移动手写签批系统

一、系统介绍

        在我国电子政务的实施过程中，各级政府领导的参与程度不高是影响实施质量的重要因素。一方面: 在实际应用中经常需要领导对各类公文进行手写批注、圈阅及签字，使得传统办公自动化系统中基于键盘的签批方式不能适应领导的工作习惯；另一方面，各级领导经常出差在外，导致大量待签批公文滞压严重，既影响了办公效率，也加大了领导的工作负担。

        中科方德软件有限公司（基础软件国家工程研究中心,重庆恩菲斯软件有限公司母公司）是国内基础软件领域的领先企业，长期从事安全操作系统、安全电子政务、移动互联网产品的研发工作。中科方德在整合各领域技术优势的基础上，结合政府办公自动化现状推出的方德移动手写签批系统，有效解决了领导移动手写签批公文的问题。 

        方德移动手写签批系统通过灵活的公文流转机制实现绿色无纸、安全高效的公文手写签批流程和电子文书的分类、检索、归档管理等功能。

        系统支持本机构起草的电子公文、纸质公文扫描件、从其他机构转发来的公文三种公文来源，支持pdf、doc、xls、odt、ods、图片等多种公文格式。


二、系统功能

        领导移动签批功能，满足移动办公需要
        电子公文安全存储功能，满足安全电子政务需要
        文件提醒功能，满足时时掌握待签文件需要

三、系统特点

        远程移动终端采用了方德龙迈系列MID产品，该产品基于Intel迅驰凌动平台，拥有一块分辨率为800x480为4.8英寸WVGA触摸式液晶显示屏，同时支持WiFi、CDMA、Bluetooth2.0网络连接功能，易于随身携带，方便领导远程签批时使用。
        移动终端设备中使用了定制化的操作系统，通过个人证书与硬件绑定以及身份识别等技术的使用，有效解决了终端设备盗用、丢失问题。
        系统基于B/S架构，结合最前沿的浏览器客户端技术，便于使用。同时采用方德安全电子政务系统构架应用环境，解决应用系统安全性问题。
        后台文件服务器使用基于国标17859三级安全操作系统规范的NFSARK安全操作系统，解决电子公文存储、访问安全性问题。



 

四、系统优势

        实现领导远程公文审核签批，节约时间
        待签公文实时提醒功能，提高办公效率
        支持局域网、WIFI、3G等多种接入方式，无地点、时间限制
        支持pdf、doc、xls、odt、ods、图片等多种格式文件的签批，采用B/S架构，采用最前沿的浏览器客户端技术和手写交互技术， 
        通过终端设备、应用系统、文件服务器软硬件结合的多重安全机制，确保领导签批的安全性
        终端设备美观大气、性能优越，提升政府领导形象

五、系统产品

六、系统拓展图

七、系统案例

        由于工作需要，某市局长经常需要外出视察工作或进行现场办公，每次视察回来都要风尘仆仆的赶回办公室，处理各类需要签批的文件。遇到紧急情况，甚至仅仅为了签批某些文件，不得不往返于工作现场与办公室之间，使局长的工作负担倍增，同时影响了办公效率。
        基于上述问题，该局引入了方德移动手写签批系统，为局长配备了支持手写签批的方德龙迈MID终端设备。每当有文件需要签批时，局长都会通过MID的手机功能得到提示，及时掌握相关情况作出批示，4.8英寸WVGA触摸式液晶显示屏和多种网络接入方式，让局长远离办公室也可以随时随地清晰的看到文件，并通过手写的方式对文件进行审阅签批。据统计，使用方德移动手写签批系统后：
        待签批公文的流转速度提高60%
        节省了20%的工作量
        节约了30%的差旅及办公成本
        该局长坦言道：方德移动签批系统能够让我们及时解决问题，提高办公效率，减轻了工作负担，并且真正的做到了无纸化绿色办公。